Privacy
In 2018 werd de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) ingevoerd. Gemeenten verwerken vaak veel persoonsgegevens van betrokkenen, waardoor het belangrijk is dat deze betrokkenen altijd hun rechten kunnen uitoefenen. De AVG richt zich op het beschermen en vastleggen van zowel bestaande als nieuwe rechten van betrokkenen. Organisaties zijn volgens deze wet verplicht om te laten zien dat zij aan de eisen voldoen. Wanneer zij dit niet doen, heeft de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder, de bevoegdheid om boetes op te leggen.
In 2025 is de gemeente Hulst verdergegaan met het verbeteren van het bewustzijn rondom informatieveiligheid en privacy. Ieder kwartaal werden er digitale trainingen over actuele onderwerpen aangeboden. Voorbeelden hiervan waren fysieke veiligheid en de AVG binnen de gemeente. In 2026 wordt de campagne met nieuwe onderwerpen vervolgd.
Om de samenwerking met andere organisaties en partners zodanig in te richten dat er rekening wordt gehouden met de wettelijke verplichtingen, worden verwerkersovereenkomsten of convenanten opgesteld. Deze overeenkomsten en convenanten zorgen ervoor dat de verwerking van persoonsgegevens op de juiste manier wordt uitgevoerd en de privacy van de betrokkenen wordt gewaarborgd. De gemeente is ook verplicht om een verwerkingsregister bij te houden. In dit register staan alle verwerkingen van persoonsgegevens. Het opstellen en onderhouden van zowel verwerkersovereenkomsten/convenanten als het verwerkingsregister, zijn werkzaamheden die steeds doorgaan. In 2026 zal hier opnieuw aandacht aan worden besteed.
In 2025 heeft de gemeente Hulst meer aandacht besteed aan het trainen van medewerkers in de omgang met AI. Zo is er onder andere een bewustwordingssessie over AI gegeven en is er een pilot gestart voor veilige AI-tool die de medewerkers in hun werkzaamheden kan ondersteunen.
Ook de Wet Politiegegevens (Wpg) stelt een aantal eisen waaraan gemeenten zich dienen te houden in verband met de privacy. Jaarlijks moet er op grond van de Wpg een interne audit worden uitgevoerd. Op basis van de audit worden verbetermaatregelen in beeld gebracht om zo goed mogelijk te voldoen aan de Wpg. Per vier jaar moet er ook een externe audit worden uitgevoerd. In 2025 wordt er een externe audit uitgevoerd, waarvan het rapport ook met de Autoriteit Persoonsgegevens moet worden gedeeld in 2026.
De gemeente Hulst heeft samen met gemeenten Terneuzen, Sluis, samenwerkingsverband Sabewa Zeeland en de RUD Zeeland een externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG functioneert onafhankelijk en heeft zowel een adviserende als toezichthoudende rol op het gebied van gegevensbescherming. In 2025 is het contract met de huidige partij verlengd en is Dethon ook bij de samenwerking aangesloten.